الخطوة الأولى: حدد التحدي الأكثر إلحاحًا

لبدء LDJ ، قم بجمع فريقك في مكان واحد وابدأ بمطالبتهم بتحديد قائمة بأهم التحديات التي تواجههم بشكل مستمر (على سبيل المثال التاخير في التسليم او ضعف الإيرادات أو صعوبة المحافظة على العملاء أو أي مقياس رئيسي آخر. بعد ذلك، اطلب من فريقك تصنيف هذه التحديات حسب الأولوية ثم قم باختيار اعلى تحدي اجمع عليه الفريق.

الخطوة الثانية: عصف ذهني لحلول مقترحة لهذا التحدي

الآن بعد أن حدد فريقك التحدي الأكثر إلحاحًا، اطلب منهم طرح حلول لهذه التحديات بدون الدخول في تفاصيل الحل باستخدام طريقه How Might We حيث تستخدم كمقدمة للحل المقترح كما انه يمكن لكل شخص كتابة عدد لا نهائي من الحلول. بعد ذلك اطلب من الفريق مشاركة أفكارهم ويفضل وضعها كملصقات على الحائط حتى يستطيع الجميع مشاهدتها.

الخطوة الثالثة: تصنيف الحلول المقترحة واختيار أهمها

بعد ذلك يقوم الفريق بمناقشة جميع الحلول المطروحة وفي نهاية النقاش سيتوجب عليهم التصويت لأفضل الحلول المقدمة واختيار واحد منها للاختبار والتي يعتقد الفريق انه حل قابل للتنفيذ ذو أثر عالي ومجهود قليل. يتم تنفيذ الحل على نطاق محدود جدا باعتباره حل (تحت الاختبار) او Pilot وبانتظار أثره بعد قياس النتائج.

الخطوة الرابعة: تحديد شخص مسؤول عن وتنفيذ الحل

تتمثل الخطوة الأخيرة في تحديد شخص (او مجموعة اشخاص) من افراد الفريق يلتزم بتطبيق الحل ومتابعة سير أدائه واخذ التغذية الراجعة بشكل مستمر للتطوير والتحسين بالإضافة لتزويد الإدارة العليا بالنتائج.

في حال اثبت الحل نجاحه في نطاقه المحدود يتم توسعة اختباره بشكل تدريجي حتى يتم تعميمه بشكل كامل في كافة أجزاء المنظمة.